Declaración D104 IVA en OviTribuCR

Guía Completa y Actualizada 2026

La Declaración D104 del Impuesto al Valor Agregado (IVA) es una obligación tributaria mensual para miles de contribuyentes en Costa Rica.

Desde la implementación de OviTribuCR, el proceso cambió y ahora requiere mayor control y comprensión por parte de personas trabajadoras independientes y empresas.

En esta guía 2026, aprenderás qué es la D104, quién debe presentarla, cómo hacerla paso a paso en OviTribuCR y cuáles errores evitar para cumplir correctamente con Tributación.

¿Qué es la Declaración D104 del IVA?

La Declaración D104 IVA es el formulario oficial mediante el cual se reporta a Hacienda:

Ventas gravadas con IVA
Ventas exentas o no sujetas
Compras y gastos con IVA acreditable
IVA débito (cobrado)
IVA crédito (pagado)
Impuesto a pagar o saldo a favor

👉 La D104 no es el pago, sino el cálculo del impuesto correspondiente al período declarado.

¿Quiénes deben presentar la Declaración D104 en Costa Rica?

Deben presentar la D104:

Personas físicas inscritas en IVA
Personas jurídicas activas ante Tributación
Negocios que vendan bienes o servicios gravados
Contribuyentes con tarifa general (13%) o tarifas reducidas
Quienes no tuvieron actividad durante el mes (declaración en cero)

⚠️ Estar inscrito en IVA implica declarar todos los meses, haya o no movimientos.

¿Cada cuánto se presenta la D104 IVA?

La Declaración D104 es mensual.

📅 Fecha límite: día 15 del mes siguiente
Si el 15 es feriado o fin de semana, se traslada al siguiente día hábil

Ejemplo: IVA de enero → se declara a más tardar el 15 de febrero

¿Qué es OviTribuCR y cómo afecta la D104?

OviTribuCR es la plataforma digital que centraliza los servicios tributarios en Costa Rica y sustituye procesos que antes se realizaban en ATV.

En 2026, la D104 se presenta exclusivamente en OviTribuCR, lo que implica:

Información precargada desde facturación electrónica
Mayor cruce de datos con Hacienda
Validaciones automáticas
Menor margen de error… si se revisa correctamente

Información necesaria antes de declarar la D104

Antes de ingresar a OviTribuCR, ten a mano:

Facturas electrónicas emitidas
Facturas electrónicas recibidas
Clasificación correcta de:
- Ventas gravadas
- Ventas exentas
- Compras con IVA acreditable
Acceso activo a OviTribuCR

Una buena preparación reduce errores y posibles sanciones.

Cómo presentar la Declaración D104 en OviTribuCR paso a paso

Paso 1: Ingresar a OviTribuCR

Accede con tu usuario y método de autenticación autorizado.

Paso 2: Ir al módulo de Declaraciones

Selecciona Declaraciones → D104 – Impuesto al Valor Agregado.

Paso 3: Seleccionar el período

Elige el mes y año que vas a declarar.

Paso 4: Revisar datos precargados

Verifica que las ventas y compras coincidan con tus registros, si los datos son precargados. Quizá aún no sean precargados para ti, pero lo serán en algún momento, o al menos esa es la idea.

Paso 5: Completar o corregir información

Ajusta montos de:

Ventas gravadas y exentas
Compras con derecho a crédito fiscal

Paso 6: Validar la declaración

El sistema mostrará errores o advertencias si existen.

Paso 7: Presentar la D104

Envía la declaración una vez validada.

Paso 8: Realizar el pago (si aplica)

Si hay impuesto a pagar, genera el comprobante y cancela antes del vencimiento.

¿Qué pasa si no presento la Declaración D104?

No presentar la D104 puede generar:

Multas por omisión
Intereses por atraso
Inconvenientes en trámites tributarios
Riesgo de fiscalización

Recuerda que incluso las declaraciones en cero deben presentarse.

Errores comunes al declarar la D104 en OviTribuCR

No declarar porque no hubo ventas
Confundir ventas exentas con no sujetas
Usar facturas inválidas
Acreditar IVA no permitido
Declarar fuera del plazo legal

Evitar estos errores protege la salud fiscal de tu negocio.

Preguntas frecuentes sobre la D104 IVA

¿Puedo presentar la D104 en cero?

Sí. Si estás inscrito en IVA, debes presentarla aunque no tengas movimientos.

¿La D104 se presenta todos los meses?

Sí, la obligación es mensual.

¿Puedo corregir una D104 ya presentada?

Sí, mediante una declaración rectificativa en OviTribuCR.

Recomendaciones finales para 2026

Lleva tus registros actualizados
Revisa siempre la información precargada
No esperes al último día
Busca asesoría profesional si tienes dudas

Cumplir correctamente con la Declaración D104 IVA en OviTribuCR te permitirá operar con tranquilidad y evitar sanciones innecesarias.