Cómo facturar en Tico Factura
Guía paso a paso para emitir facturas electrónicas en Costa Rica
Desde la implementación de Tribu-CR, el Ministerio de Hacienda centralizó los trámites tributarios en la Oficina Virtual (OVI). Dentro de esta plataforma se encuentra Tico Factura, el sistema gratuito de Hacienda para emitir facturas electrónicas en Costa Rica.
Si estás emprendiendo, trabajas como profesional independiente o tienes un pequeño negocio, esta guía te explica cómo hacer una factura en Tico Factura de OviTribuCR, paso a paso y sin complicaciones.
¿Qué es Tico Factura?
Tico Factura es el sistema gratuito de facturación electrónica incluido dentro de OVI, la Oficina Virtual del Ministerio de Hacienda.
Con Tico Factura puedes:
Emitir facturas electrónicas
Generar tiquetes electrónicos
Crear notas de crédito y débito
Enviar comprobantes directamente a Hacienda
Cumplir con la normativa tributaria vigente
👉 Es ideal para emprendedores, profesionales independientes y pequeños negocios que no necesitan un sistema privado de facturación.
Requisitos antes de facturar en Tico Factura
Antes de emitir tu primera factura, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Estar inscrito como contribuyente en Tribu-CR
Tener una actividad económica registrada
Contar con un correo electrónico activo
Tener acceso a OviTribuCR
Estar al día con sus obligaciones tributarias
Si no estás inscrito aún, primero debes registrarte como contribuyente en Tribu-CR.
Paso a paso: Cómo hacer una factura en Tico Factura
1. Ingresa a OviTribuCR
Accede a la Oficina Virtual de Tribu-CR, dé clic en Usuario y Contraseña que se encuentra en la columna del lado izquierdo, escriba su número de identificación y contraseña y presione el botón de Entrar.
Un Código de Verificación será enviado a su correo electrónico registrado en la plataforma. Vaya a la bandeja de entrada de esa cuenta de email, busque el mensaje de Validación de los Usuarios de Servicios, de parte de Notificaciones Tribu-CR y copie el código enviado.
Regrese a OviTribuCR, pegue el número en la casilla de Código de Verificación y haga clic en Entrar.
Una vez dentro, busca el módulo de Tico Factura, bajo el título de Información, en el panel del lado izquierdo, y dé clic en el botón amarillo de Nueva Factura.
2. Selecciona el tipo de comprobante
Dentro de Tico Factura elige el comprobante que deseas emitir:
Factura electrónica (venta de bienes o servicios)
Tiquete electrónico (ventas al consumidor final)
Nota de crédito (devoluciones o ajustes)
Nota de débito (cargos adicionales)
Para la mayoría de emprendedores y en este caso, que estamos generando una factura, la opción más común es Factura electrónica.
Seleccione luego la opción de Caja, por ejemplo en caso de caja única podría ser Sucursal 1 Caja 1, o deje en blanco y aparecerá como XXXX.
Haga clic en Crear.
El Número Consecutivo aparecerá automáticamente, según el tipo de comprobante elegido, así como la Fecha de Emisión.
Seleccione la Actividad Económica y si lo desea o requiere, puede agregar el código de Actividad del Receptor.
3. Ingresa los datos del receptor
Completa la información del cliente:
Tipo de identificación
Número de identificación
Nombre o razón social
Correo electrónico
⚠️ Revisa cuidadosamente estos datos. Un error puede provocar el rechazo de la factura.
Si tiene Clientes preestablecidos, selecciónelo de la lista y los datos del Receptor se llenarán de forma automática.
4. Detalla el producto o servicio
Use las casillas de Condición de Venta y Moneda, para elegir de la lista la condición y moneda, según sea su caso. Por ejemplo, Contado y Colón Costarricense.
Tenga presente que Colón y Colón Costarricense, son monedas diferentes, al igual que Dólar y Dólar Americano (el cual por cierto debería en realidad ser "Estadounidense").
Si su sentido común, al igual que el mío, le dice que el colón costarricense o el dólar americano deberían ser las primeras opciones en la lista, estamos equivocados.
Si suponemos que están en orden alfabético, también estamos errados, por lo que, supongo yo, está en orden de mayor a menor uso, por tanto Afghani, Lek y Euro son los más usados, aunque lo dudo, ya que no tengo idea de qué es un afghani ni un lek.
Bien, de vuelta a la facturación, si elige una moneda diferente al colón (costarricense) debe indicar el Tipo de Cambio. Los decimales se indican con punto.
Verá un recuadro de Nueva Línea, en donde debe seleccionar o agregar el Código CAByS, la Descripción de la Línea con el nombre del producto o servicio, la Unidad de Medida (por ejemplo, Servicios Profesionales) y dar clic en Guardar.
- Cantidad
- Precio unitario (antes de impuestos)
- Descuentos (si aplica)
- Impuestos correspondientes (IVA u otros)
El sistema calculará automáticamente los montos totales. Dé clic en OK.
Si debe agregar más productos o servicios, presione la casilla de +Añadir Línea y repita cuantas veces sean necesarias.
5. Revisa los montos e impuestos
Antes de enviar la factura:
Verifica el subtotal
Confirma el IVA aplicado
Revisa el total a pagar
Este paso es clave para evitar correcciones posteriores.
6. Emite la factura electrónica
Haz clic en “Guardar” y verá la notificación de Guardado Correctamente, con el Usuario para el Envío de XML Firmado y encriptada con asteriscos la Contraseña para el Envío del XML Firmado.
Para finalizar, dé clic en Firmar y Enviar Documento. Verá la notificación de Firmado y Enviado Correctamente, con el botón para Continuar en Tico Factura, en caso de que requiera crear un nuevo comprobante electrónico.
Una vez enviada:
El sistema genera un número consecutivo oficial
La factura se transmite automáticamente a Hacienda
El emisor (usted) y el receptor (su cliente) reciben el comprobante por correo
7. Confirma el estado de la factura
Después de emitirla, use el ícono de Ventas en la columna de la izquierda, para revisar si el estado de la factura es:
Aceptada
Rechazada
Pendiente
Si es rechazada, deberás corregir el error y emitir una nueva factura o una nota de crédito.
¿Qué pasa si cometo un error en la factura?
No se pueden eliminar facturas electrónicas ya emitidas, así que, si hay un error, debes:
Emitir una nota de crédito para anularla total o parcialmente
Emitir una nueva factura correcta
Ventajas de usar Tico Factura
✔ Es gratuito
✔ Está integrado directamente con Hacienda
✔ No requiere software externo
✔ Ideal para emprendimientos pequeños
✔ Cumple con la normativa vigente
¿Cuándo conviene usar un sistema privado?
Aunque Tico Factura es suficiente para muchos, podrías necesitar un sistema privado si:
Emite muchas facturas al día
Necesitas reportes avanzados
Tienes inventarios complejos
Quieres automatizar procesos contables
Saber cómo hacer una factura en Tico Factura de OviTribuCR es fundamental para operar legalmente en Costa Rica. El sistema puede parecer técnico al inicio, pero siguiendo estos pasos podrás emitir tus comprobantes sin problema y cumplir con Hacienda desde el primer día.
📌 ¿Estás empezando a emprender?
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