¿Cómo Consultar Situación Tributaria en Hacienda?


Si tiene dudas sobre sus obligaciones ante Tributación, en relación con la presentación de sus declaraciones y pago de impuestos, le sugiero revisar su situación.

Además, puede realizar la consulta mes a mes, para asegurarse de estar sin morosidad.

Estas consultas son de acceso público y puede  verificar la situación tributaria de los obligados tributarios ante la Dirección General de Tributación.

Para esto, tan solo vaya al sitio web de Hacienda https://www.hacienda.go.cr y busque el enlace de Servicios Tributarios y haga clic en Consulta Situación Financiera. 

Verá la pantalla de Consulta de Situación Tributaria, seleccione el Tipo de Identificación, según el documento de identidad (persona física o jurídica, NITE o DIMEX).

Puede consultar por el documento de identificación o por el nombre.

Escriba los datos según sea el número de cédula, nombres y apellidos o razón social. 

Luego debe Digitar el Código de Control de Consulta.

Es decir, escriba los números y letras que aparecen sobre las rallas, manteniendo el formato, según sean letras mayúsculas o minúsculas.

Al final, presione Consultar y si tiene algún error con el código, haga clic en Obtener Nuevo Código.

Si hace la consulta por el número y este es correcto, la información se desplegará de una vez y si lo hace por nombre, aparecerá la lista de los nombres según el criterio de búsqueda, para que seleccione el correcto.

El resultado se muestra con la información separada en apartados, así que veamos cada uno.

Información

    Contiene los datos de:

    • Identificación 
    • Nombre y/o razón social 
    • Nombre Comercial
    • Administración Tributaria: Su área de Tributación según su domicilio fiscal
    • Sistema (ATV u otro)
    • Domicilio Fiscal: Registrado o no
    • Es Moroso: Sí o No (¡muy importante!)
    • Fecha de Inscripción (según la presentación de su D140)
    • Fecha de Desinscripción: cuando corresponda
    • Fecha de Actualización: puede ser igual o diferente a la fecha de inscripción
    • Estado Tributario:
      • No inscrito: Nunca ha realizado la inscripción.
      • Inscrito: Tiene al menos una obligación.
      • Inscrito de oficio: Fue la Administración Tributaria la que lo inscribió mediante actuación de control tributario.
      • Desinscrito: Cerró actividades económicas u operaciones y realizó este trámite en forma voluntaria. 
      • Desinscrito de oficio: Fue la Administración Tributaria la que lo desinscribió mediante actuación de control tributario, por cuanto determinó que cerró actividades económicas u operaciones.
      • Baja automática: Corresponde a un estado temporal por no presentación de declaraciones tributarias, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones tributarias pendientes y las infracciones administrativas que podría hacerse acreedor. Asimismo, se considera bajo este estado a aquellas personas difuntas o las personas jurídicas que se han extinguido legalmente.
      • Baja temporal: Corresponde a un estado que se asigna de oficio a los obligados tributarios que no han presentado las declaraciones autoliquidativas de los últimos tres períodos fiscales o más, correspondientes a los impuestos en los que se encuentre inscrito, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones tributarias pendientes y las infracciones administrativas que podría hacerse acreedor. En caso de tener estado tributario "Baja Temporal" podrá "solicitar cita para reactivación por baja temporal como contribuyente", mediante la plataforma TRAVI.

    Actividades Económicas

    Contiene los datos para cada actividad económica registrada de:
    • Nombre Actividad
    • Código Actividad
    • Estado: Activo o Inactivo
    • Fecha Inicio
    • Fecha Fin

    Representantes Legales

    Cuando aplique se muestra el o los representantes legales.

    Obligaciones Tributarias

    Se presenta la información de cada una de sus obligaciones tributarias:

    • Modelo: número o código de la declaración
    • Descripción
    • Fecha de Inicio
    • Fecha de Fin: si no tiene fecha final es porque aún está activo
    • Clasificación
    • Estado: Activo o Inactivo
    • Régimen: Tradicional o Simplificado
    Se muestran 4-5 líneas, en caso de existir más, aparece un número 2 en la línea azul final del apartado.

    Registros Especiales

    Cuando haya, esta información se actualiza de forma semanal.

    Método de Facturación

    • Método: por ejemplo Factura Electrónica (Emisor-Receptor Electrónico)
    • Fecha Inicio
    • Fecha Fin

    Factores de Retención IVA

    • Año
    • Semestre
    • Factor de Retención
    • Fecha Vencimiento
    • Fecha Carga
    • Fecha Modificación
    • Justificación
    • Oficio

    Factores de Retención Renta

    Cuando haya datos que mostrar.

    Toda la información de la consulta es para fines tributarios y no corresponde a ninguna certificación de la Administración Tributaria.